Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni
Ankara Ticaret Sicili Müdürlüğü’nde 424887 sicil numarası ile kayıtlı TURK Aİ Yapay Zeka Bilişim ve Yazılım Sistemleri Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
- İşlenen Kişisel Veriler
İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kişisel veri işleme amaçlarımızı gerçekleştirebilmek amacıyla, sizlerin aşağıdaki kişisel verilerini işleyebilmekteyiz:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, unvan, T.C. Kimlik numarası, imza, doğum tarihi, doğum yeri dahil kimlik bilgileriniz.
İletişim Bilgileri: E-posta, telefon numarası, cep telefonu numarası, faks numarası, adres, il, posta kodu, firma unvanı, firma internet sitesi dahil iletişim bilgileriniz.
Müşteri İşlem Bilgileri: Kullanılan evrak veya başvuru tipi, PatentGuard ürün ve hizmetlerine ilişkin kullanım bilgileri, talep ve şikâyet bilgileriniz, ürün değerlendirmeleriniz, Şirket tarafından size atanan müşteri numarası, faaliyet alanınız, sektör bilgileriniz, çalıştığınız firma, pozisyon bilgileriniz, kullanıcı sayınız dahil müşteri işlem bilgileriniz.
Finans Bilgileri: Vergi kimlik numarası, vergi levhası, vergi dairesi, ödeme ve fatura bilgileri, borç ve cari hesap bilgileri, işveren maliyeti bilgisi, IBAN, hesap bilgileri dahil finansal bilgileriniz.
Mesleki Deneyim Bilgileri: Sektör ve firma bilgisi, unvan, pozisyonunuz ve departmanınız dahil mesleki deneyim bilgileriniz.
Hukuki İşlem Bilgileri: Dava ve icra takiplerinde yer alan bilgileriniz, ticaret sicil gazetesi ilanları, vekaletname, imza sirküleri dahil hukuki işlem bilgileriniz.
İşlem Güvenliği Bilgileri: Platform giriş, ziyaret, geçirilen süre, hareket bilgileriniz ve kullanıcı bilgileriniz dahil işlem güvenliği bilgileriniz.
Pazarlama Bilgileri: Çerez kayıtları dahil kullanım geçmişi, anket, kampanya çalışmalarıyla elde edilen veriler gibi pazarlama bilgileriniz.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Dilediğiniz takdirde platforma yüklediğiniz profil fotoğrafı, video kayıtlarınız, görüşme ve ses kayıtlarınız, fotoğraflar dahil görsel ve işitsel kayıtlarınız.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Aktarılan Taraflar ve Aktarılma Amaçları
Kişisel verilerinizi; aşağıda belirtilen işleme amaçları kapsamında, 6698 sayılı Kanun’un 4. maddesinde düzenlenen genel ilkelere uygun şekilde işlemekte ve gerektiğinde ilgili taraflara aktarmaktayız. Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması için gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
Müşterilerimize, potansiyel müşterilerimize, tedarikçilerimize ve iş ortaklarımıza ilişkin kişisel veri işleme faaliyetlerimiz aşağıda detaylı olarak açıklanmıştır.
Müşteriler ve Potansiyel Müşteriler:
Kişisel Veri
İşleme Amacı
Hukuki Sebep
Aktarılan Taraf
Aktarım Amacı
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri
Patent/marka takip ve koruma hizmetlerimizin sunulması, paket satış süreçlerinin yürütülmesi
Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması. Yurtdışına aktarımda açık rıza
İş ortakları, yurt içi/yurt dışı tedarikçiler
Müşteri taleplerinin karşılanması, saklama hizmeti alınması, teklif süreçlerinin yürütülmesi
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri
PatentGuard hizmetlerinin tavsiye ve referans süreçlerinin yürütülmesi
(i) Sözleşmenin ifası için gerekli olması, (ii) Meşru menfaat. Yurtdışına aktarımda açık rıza
İş ortakları, tedarikçiler
İş ortakları, tedarikçiler
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri
Kullanıcı ihtiyaçlarına göre hizmetlerin güncellenmesi, özelleştirilmesi ve geliştirilmesi
(i) Sözleşmenin ifası için gerekli olması, (ii) Meşru menfaat. Yurtdışına aktarımda açık rıza
Yurt içi/yurt dışı iş ortakları, tedarikçiler
Müşteri memnuniyetine yönelik faaliyetler, saklama hizmeti alınması
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri
Hizmetlerde yaşanan sorunların tespiti ve çözülmesi, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
Sözleşmenin ifası için gerekli olması. Yurtdışına aktarımda açık rıza
Yurt içi/yurt dışı iş ortakları, tedarikçiler
Sorunların giderilmesi, satış sürecindeki problemlerin çözülmesi, saklama hizmeti alınması
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Çağrı merkezi, uzaktan destek ve sosyal medya üzerinden müşteri taleplerinin karşılanması
Sözleşmenin ifası için gerekli olması. Yurtdışına aktarım ve görsel/işitsel kayıt işlenmesinde açık rıza
İş ortakları, yurt içi/yurt dışı tedarikçiler
Teknik destek verilmesi, müşteri memnuniyetinin artırılması, saklama hizmeti alınması
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri
Ticari faaliyetlerin yürütülmesi için iletişim bilgilerinin güncellenmesi ve paylaşılması
Sözleşmenin ifası için gerekli olması. Yurtdışına aktarımda açık rıza
Topluluk şirketleri, iş ortakları, yurt içi/yurt dışı tedarikçiler
Topluluk şirketleri, iş ortakları, yurt içi/yurt dışı tedarikçiler
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Finans Bilgileri
Yanlış ödeme yapanlara iade işlemlerinin yürütülmesi
(i) Sözleşmenin ifası, (ii) Bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması için zorunluluk
Paylaşılmıyor
Paylaşılmıyor
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri
Ticari elektronik ileti gönderilmesi (kampanya, promosyon, ürün/hizmet bilgilendirmeleri)
Açık rıza
Tedarikçiler
Mailing hizmetinin yürütülmesi
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri
Platform kaydı oluşturulması ve hizmetlerden yararlanılması
(i) Sözleşmenin ifası, (ii) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, (iii) Meşru menfaat, (iv) Yurtdışı aktarımda açık rıza
Yurt içi ve yurt dışındaki sunucu sağlayıcılar, iş ortakları, tedarikçiler, kanunen yetkili kurumlar
Verilerin güvenli saklanması, iş süreçlerinin yürütülmesi, zorunlu hallerde resmi mercilere bildirim
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri
Ürün demolarının ve deneme hesabının sağlanması
– Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması
– Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması
– Yurtdışına aktarımda açık rıza
İş ortakları, yurtdışındaki tedarikçiler
Demo sonrası satış süreçlerinin yürütülmesi, verilerin güvenli saklanması, iş süreçlerinin kolaylaştırılması
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri
Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve aksiyon takibi
– Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması
– Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
– Meşru menfaatler için zorunlu olması
– Yurtdışına aktarımda açık rıza
Yurt içi ve yurt dışındaki tedarikçiler
Dış denetim/danışmanlık hizmetleri, verilerin güvenli saklanması, iş süreçlerinin kolaylaştırılması
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Finans Bilgileri
Tahsilat takibinin yapılması ve finans/muhasebe işlerinin yürütülmesi
Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması
Tedarikçiler, topluluk şirketleri
Ödemelerin alınabilmesi, denetim sağlanması
Kimlik Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, İşlem Güvenliği Bilgileri, Pazarlama Bilgileri
İnternet sitesi faaliyetleri, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
– Meşru menfaatler için zorunlu olması
– Açık rıza
Yurt içi ve yurt dışındaki iş ortakları, tedarikçiler
Kişiselleştirilmiş deneyim, analiz çalışmaları, hedefleme reklam gösterimi
Kimlik Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, İşlem Güvenliği Bilgileri, Pazarlama Bilgileri
Tanıtım, pazarlama ve reklam faaliyetleri
Açık rıza
Yurt içi ve yurt dışındaki iş ortakları, tedarikçiler
Pazarlama analizleri, hedefleme reklamların gösterilmesi
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri
Müşterilerden gelen olumlu geri bildirimlerin internet sitesi ve sosyal medyada paylaşılması, ürün/pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
Açık rıza
Herkese açık
Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Profil fotoğrafı yüklenmesi
– Kişinin kendisi tarafından alenileştirme
– Meşru menfaat
– Yurtdışı aktarımda açık rıza
Tedarikçiler
Verilerin güvenli saklanması
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri
Talep ve şikayet süreçlerinin yürütülmesi, bilgi taleplerinin karşılanması
– Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması
– Yurtdışı aktarımda açık rıza
Topluluk şirketleri, iş ortakları, yurtiçi ve yurtdışı tedarikçiler
Talep/şikayet yönetimi, bilgi taleplerinin karşılanması, saklama hizmeti ve iş süreçlerinin kolaylaştırılması
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri
e-Dönüşüm başvurularının alınması
– Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması
– Kanunlarda açıkça öngörülmesi
– Yurtdışı aktarımda açık rıza
Yetkili kamu kurumları, yurtiçi/yurtdışı tedarikçiler, topluluk şirketleri
E-dönüşüm başvurusunun yapılabilmesi, saklama hizmetleri, özel entegratörlerle iş birliği
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri
e-Fatura Hızlı Başvuru, aktivasyon ve firma işlemleri
– Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması
– Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Yetkili kamu kurumları, yurtiçi/yurtdışı tedarikçiler, topluluk şirketleri
Yasal başvuru ve bildirim süreçlerinin yürütülmesi, verilerin güvenli saklanması ve iş süreçlerinin kolaylaştırılması
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Finans Bilgileri
E-postaların müşterilere gönderilmesi
– Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması
– Meşru menfaat
Tedarikçiler
Sürecin hızlandırılması, üçüncü taraf e-posta sağlayıcı kullanımı
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Finans Bilgileri
Müşterilerimizin cari kart açabilmesi, hesabını oluşturabilmesi ve mevcut kaydını güncelleyebilmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması / Kanunlarda açıkça öngörülmesi / Meşru menfaat
Yetkili kamu kurumları, tedarikçiler
Kullanıcı hesabının oluşturulması, güncellenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri
Fatura belgesi oluşturulması ve müşterilere gönderilmesi
Bir sözleşmenin ifası için gerekli olması / Meşru menfaat
Tedarikçiler, iş ortakları
Fatura süreçlerinin yürütülmesi ve verilerin güvenli şekilde saklanması
Kimlik Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri
Kullanıcı işlem raporlarının oluşturulması, iç sistemlerde denetim yapılması
Kanunlarda öngörülmesi / Meşru menfaat
Tedarikçiler, iş ortakları
Süreçlerin şeffaf şekilde yürütülmesi ve kayıtların tutulması
Kimlik Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri
Müşteri etiketleme ve hesap yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
Bir sözleşmenin ifası için gerekli olması / Meşru menfaat
Tedarikçiler, iş ortakları
Hesapların güncel tutulması ve iç süreçlerin yönetimi
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri
Arşivleme işlemlerinin gerçekleşmesi ve talep halinde şifreli dosya paylaşımı
Bir sözleşmenin ifası için gerekli olması / Meşru menfaat
Tedarikçiler
Verilerin güvenli saklanması ve kullanıcı talebine cevap verilmesi
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Finans Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri
Kullanıcı bilgilerinde unvan veya tür değişikliklerinin işlenmesi
Bir sözleşmenin ifası için gerekli olması / Meşru menfaat
Tedarikçiler
Bilgilerin güncellenmesi ve iş süreçlerinin sağlıklı yürütülmesi
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri
Vekaletname ve imza süreçlerinin yürütülmesi
Bir sözleşmenin ifası / Bir hakkın tesisi veya korunması
Hukuken yetkili kişiler, tedarikçiler
Sözleşme ve hukuki süreçlerin yönetilmesi
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Etkinlik ve organizasyonların düzenlenmesi
Meşru menfaat / Görsel-işitsel kayıtlar için açık rıza
Tedarikçiler, herkese açık
Etkinliklerin paylaşılması ve şirketin tanınırlığının artırılması
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri
Yasal mevzuatlara uyum ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Hukuki yükümlülük
Yetkili kurum ve kuruluşlar
Yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri
Dava, icra ve uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi
Bir hakkın tesisi / Meşru menfaat
Yetkili kurumlar, hukuken yetkili kişiler
Hukuki süreçlerin yürütülmesi
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri, İşlem Güvenliği Bilgileri
Şirket içi denetim ve etik inceleme faaliyetleri
Hukuki yükümlülük / Meşru menfaat / Açık rıza
Tedarikçiler
Dış denetim ve danışmanlık alınması, süreçlerin güvenli yürütülmesi
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri, İşlem Güvenliği Bilgileri
Sistem ve yazılımlarımızın güvenliğinin sağlanması
Meşru menfaat / Açık rıza
Tedarikçiler
Bilgi güvenliği hizmeti alınması
Kimlik Bilgileri, Finans Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri
Kullanıcılara satın aldıkları paket kapsamında erişim haklarının tanımlanması ve yönetilmesi
Bir sözleşmenin ifası / Meşru menfaat
Tedarikçiler
Aboneliklerin ve paket bazlı erişim haklarının yönetilmesi, hizmetin sürdürülebilirliği
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri
Kullanıcıların talebi üzerine eğitim ve bilgilendirme verilmesi
Bir sözleşmenin ifası
Paylaşılmıyor
Kullanıcının talebine yanıt verilmesi
Tedarikçiler
Kişisel Veri
İşleme Amacı
Hukuki Sebep
Aktarılan Taraf
Aktarım Amacı
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri
Tedarikçilerle sözleşme ve hizmet alım süreçlerinin yürütülmesi, tedarikçi kayıtlarının açılması
Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması, Meşru menfaat
PatentGuard iş ortakları, grup şirketleri, tedarikçiler
İş süreçlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, denetim faaliyetleri
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Finans Bilgileri
Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi (fatura kesilmesi, ödemeler, cari hesap takibi)
Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması, Meşru menfaat
PatentGuard iş ortakları, grup şirketleri, tedarikçiler
Finans süreçlerinin yürütülmesi, denetim ve iş sürekliliğinin sağlanması
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri
Tedarikçilerle iletişim süreçlerinin yürütülmesi, taleplerin cevaplanması
Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması, Meşru menfaat
PatentGuard iş ortakları, grup şirketleri, tedarikçiler
İletişim süreçlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması
Kimlik Bilgileri, Finans Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri
Satın alım süreçlerinin planlanması, verimlilik analizleri ve stratejik planlama
Meşru menfaat
Grup şirketleri, iş ortakları
Planlama süreçlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri
Müşterilerden gelen talep ve şikayetlerin cevaplanması için tedarikçilerle iletişim kurulması
Bir hakkın tesisi veya korunması, Meşru menfaat
Grup şirketleri, iş ortakları
Talep/şikayet süreçlerinin yürütülmesi, denetim
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri
Hukuki mevzuata uyum, resmi kurum/mahkeme taleplerinin cevaplanması
Kanunlarda öngörülmesi, Hukuki yükümlülük, Bir hakkın tesisi/korunması
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, iş ortakları
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, denetim ve soruşturmaların yürütülmesi
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri
Uyuşmazlık, arabuluculuk ve dava süreçlerinin yürütülmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Yetkili kurumlar, iş ortakları
Hukuki süreçlerin yürütülmesi, şirketin haklarını savunması
İş Ortakları:
Kişisel Veri
İşleme Amacı
Hukuki Sebep
Aktarılan Taraf
Aktarım Amacı
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri
İş ortaklarıyla sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, kayıt açılması
Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması, Meşru menfaat
PatentGuard iş ortakları, grup şirketleri
İş süreçlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, denetim
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Finans Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri, Görsel ve İşitsel Kayıtlar
İş ortaklarından çalışan desteği alınması, görevlendirme ve erişim süreçlerinin yürütülmesi
Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması, Meşru menfaat
İş ortakları, bina yönetimleri (fiziksel erişim için)
Görev ataması ve fiziki güvenliğin sağlanması
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Finans Bilgileri
Finans ve muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi (fatura, ödeme, cari hesap)
Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması, Meşru menfaat
Grup şirketleri, tedarikçiler
Finans süreçlerinin yürütülmesi, denetim ve iş sürekliliği
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri
İş ortaklarıyla iletişim süreçlerinin yürütülmesi
Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması, Meşru menfaat
Grup şirketleri, iş ortakları
İletişim ve koordinasyonun sağlanması
Kimlik Bilgileri, Finans Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri
Verimlilik analizleri, stratejik planlama
Meşru menfaat
Grup şirketleri
Stratejik planlama, iş sürekliliği
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri
Müşterilerden gelen talep/şikâyetlerin iş ortakları aracılığıyla cevaplanması
Bir hakkın tesisi/korunması, Meşru menfaat
İş ortakları, grup şirketleri
Talep ve şikayet süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetinin sağlanması
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri, İşlem Güvenliği Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri, Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Mevzuata uyum, resmi kurum/mahkeme taleplerinin cevaplanması
Kanunlarda öngörülmesi, Hukuki yükümlülük, Bir hakkın tesisi/korunması
Yetkili kamu kurumları (gerektiğinde), iş ortakları
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, denetim ve iş sürekliliği
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri, Finans Bilgileri, İşlem Güvenliği Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri, Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Uyuşmazlık, arabuluculuk ve dava süreçlerinin yürütülmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Yetkili kurumlar, iş ortakları
Hukuki süreçlerin yürütülmesi, şirketin haklarını savunması
PatentGuard ürün ve hizmetlerini kullanırken kendi müşterilerinize veya üçüncü kişilere ait kişisel verileri sistemlerimize kaydetmeniz, işlemeniz veya saklamanız halinde; Şirketimiz bu durumda “veri işleyen” sıfatıyla hareket etmektedir. Bu nedenle, ilgili kişisel verilere ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında “veri sorumlusu” sıfatından doğan yükümlülükler tamamen tarafınıza aittir.
Bu kapsamda, PatentGuard ürünleri aracılığıyla işlediğiniz kendi müşterilerinize, ürün içinde yetkilendirdiğiniz alt kullanıcılarınıza veya sair üçüncü kişilere ait kişisel veriler hakkında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek ve gerekmesi halinde açık rıza almak sizin sorumluluğunuzdadır.
Şirketimizin, söz konusu üçüncü kişilere karşı yerine getirilmesi gereken yükümlülükler bakımından herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz; e-posta, SMS, kartvizitler, telefon, faks, elektronik form, fiziki form, sosyal medya hesaplarımız, internet sitemiz, uzaktan erişim sağlayan platformlarımız, iş ortaklarımız, dijital partner ortamımız aracılığıyla, posta, kargo ya da kurye hizmetleri, yüz yüze görüşmeler ve diğer fiziki veya elektronik ortamlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
İlgili Kişinin Hakları
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da güvenli elektronik imza, mobil imza veya bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki iletişim adreslerimize her zaman iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: Turk AI Yapay Zeka Bilişim ve Yazılım Sistemleri Anonim Şirketi (PatentGuard)
E-posta: info@patentguard.ai